企业必须具备一定的条件才能申请认证。企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件：
1、中国企业持有工商行政管理部门颁发的“企业法人营业执照”；外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2、产品质量稳定，能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品，不能代表产品质量的稳定情况，必须正式成批生产产品的企业，才能有资格申请认证。
3、产品符合国 家标准、行业标准及其补充技术要求，或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国 家标准或行业标准。产品是否符合标准需由国 家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
4、生产企业建立的质量体系符合GB／T19000－ISO9000族中质量保证标准的要求。建立适用的质量标准体系（一般选定ISO9002来建立质量体系），并使其有效运行。
具备以上四个条件，企业即可向国 家认证机构申请认证。一般来说，已批量生产的企业多基本具备了前三个条件，一个条件是需要努力创造的。在企业通过认证，每年还要由认证公司进行一次审核，以监督其是否贯彻ISO9001质量管理体系的质量标准。
申请ISO14000认证需要一下资料：
1、组织简介；
2、认证申请书填写；
3、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件；
4、监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》（生产企业）；
5、地理位置示意图；
6、区域平面示意图；
7、主要工艺流程及污染物产出示意图；
8、"环评"批复，"三同时"验收报告（表）（生产企业）；（没有的要提前办理环评批复）
9、环境管理手册、程序文件（应附重要环境因素清单，法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方案）
、环境管理体系概述，Bao括：体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理评审时间等。
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